De wijkgemeente Grote Kerk Harderwijk zoekt per 1 mei 2021 een
Koster-beheerder (m/v)
36 uur per week (1fte)
Als koster-beheerder bent u mede het gezicht van onze wijkgemeente. Gastvrijheid is u dan ook op het lijf geschreven. Wij bieden een uitdagende, zelfstandige functie met veel ruimte en vrijheid om vorm te geven aan de exploitatie van het kerkgebouw en het bijgebouw de Wheme. Het 14de-eeuwse kerkgebouw in gotische stijl wordt intensief gebruikt door haar kerkelijke gemeenschap, maar is ook geschikt voor onder meer (orgel)concerten, zanguitvoeringen, tv-opnames en andere evenementen. Het bijgebouw wordt gebruikt voor vergaderingen, verenigingswerk en daarnaast verhuurd voor verschillende activiteiten.
Wie zijn wij?
De wijkgemeente Grote Kerk vormt met de wijkgemeenten Bethelkerk en de Regenboog de Hervormde Gemeente Harderwijk die is aangesloten bij de PKN. Cruciaal voor het kerkelijke leven van de Gereformeerde Bondsgemeente Grote Kerk zijn de zondagse erediensten. In deze diensten staan de lezing en verkondiging van Gods Woord centraal. Ons hoogste doel is het doorgeven van het evangelie aan de volgende generatie en aan allen die daarmee nog onbekend zijn. De Grote Kerk staat midden in onze oude stad als teken van de herbergzaamheid en geborgenheid die bij God te vinden zijn.
Dit gaat u doen
Als koster-beheerder zorgt u voor een uitstekende dienstverlening rondom en tijdens vieringen en activiteiten in de Grote Kerk en de Wheme. In uitzonderlijke situaties bent u ook bereid als koster in te vallen in de andere wijkkerken. U bent het eerste aanspreekpunt voor zaken betreffende (het gebruik van) het kerkgebouw van de Grote Kerk en het bijgebouw de Wheme. U hebt een coördinerende rol en stuurt vrijwilligers aan. Wij zoeken iemand die gastvrij en vriendelijk is en een dienstverlenende instelling heeft. Iemand die stressbestendig is en bereid en in staat is om de exploitatie van de gebouwen te intensiveren. Een compleet overzicht van de functieomschrijving inclusief alle werkzaamheden vindt u op de site van de Grote Kerk: https://grotekerk.hervormdharderwijk.nl
Ons aanbod
Als koster-beheerder krijgt u een afwisselende, uitdagende functie op een schitterende locatie in Harderwijk. U krijgt de kans om mee te werken aan de uitbreiding van activiteiten. We bieden u een tijdelijke aanstelling voor één jaar met mogelijkheid tot verlenging en inschaling conform de Arbeidsvoorwaarden koster van de PKN schaal 7. Indeling vindt plaats afhankelijk van kennis en ervaring. Daarbovenop krijgt u 8 procent vakantiegeld in mei en 8,3 procent eindejaarsuitkering in december.
Uw profiel
- U bent belijdend lid van de PKN;
- U heeft ervaring met de aansturing van vrijwilligers;
- U heeft affiniteit met ict-toepassingen;
- U bent communicatief sterk, zowel binnen de organisatie als naar buiten;
- U kunt uitstekend samenwerken;
- U bent in staat het overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen;
- U bent ondernemend en weet kansen te benutten;
- U bent flexibel en vindt het geen probleem om ’s avonds en in het weekend te werken;
- U bent in het bezit van een EHBO en/of een BHV diploma of bereid die te behalen;
Enthousiast geworden?
We nodigen u graag uit om te solliciteren. U kunt uw cv en motivatie (brief of video) tot en met 27 februari a.s. sturen naar secretariscvk@hervormdharderwijk.nl.
Functieomschrijving koster-beheerder Grote Kerk Harderwijk
- Kosterstaken
Het in gereedheid brengen van het kerkgebouw voor de kerkelijke activiteiten door:
- Het zorgen voor het gereed zijn van de kerkelijke ruimten voor samenkomsten van de gemeenten en bij rouw- en trouwdiensten;
- Het – in voorkomende gevallen – behulpzaam zijn van de kerkbezoekers waaronder bij calamiteiten verlenen van eerste hulp;
- Het tijdens de diensten (laten) bedienen van de geluidsinstallatie en – zo nodig – de kerktelevisie;
- Het bedienen van de koffiezetapparatuur en andere keukenapparatuur;
- Het beheren en bijhouden van het sleutelplan en uitgeven en innemen van sleutels aan leden van de kerkenraad, medewerkers en vrijwilligers;
- Het leidinggeven aan en zorgen voor de aansturing van hulpkosters en diverse andere groepen vrijwilligers.
- Beheerderstaken
Binnen de door de werkgever gestelde voorwaarden, waaronder beleidskaders van het beleidsplan, de leveringsvoorwaarden en de regels van de Grote Kerk:
- Planning van kerkelijke activiteiten en binnengekomen verhuuraanvragen, inclusief rouw- den trouwdiensten;
- (Potentiële) huurders ontvangen, rondleiden en op de hoogte brengen van de verhuurregels van de Grote Kerk;
- Het opstellen en registreren van (verhuur)contracten aangegaan met bevoegde partijen;
- Het opstellen van draaiboeken en inzetroosters;
- Het uitvoeren van beheerderstaken (toezicht op de handhaving van de regels) bij verhuur, concerten en evenementen in kerk en bijgebouw;
- Het proactief acquireren van potentiële huurders;
- Het aansturen en begeleiden van vrijwilligers vóór, tijdens en na concerten en evenementen.
- Het zorgdragen voor de exploitatie van de kerkelijke ruimten, de keuken en het buffet door:
- Het binnen de door de werkgever gestelde randvoorwaarden, waaronder de tarieven, verhuren van de daarvoor in aanmerking komende ruimten;
- Het beheren van de agenda met betrekking tot het gebruik van de kerkelijke en niet-kerkelijke ruimten;
- Het verstrekken van consumpties tegen de daarvoor gestelde prijzen;
- Het verzorgen van de inkoop en het zorgdragen voor voldoende voorraden;
- Het verzorgen van een deugdelijke administratie met betrekking tot de exploitatie en afdracht van binnengekomen gelden;
- Het fungeren als gastheer/gastvrouw waartoe gerekend wordt het houden van toezicht op het gebruik van de ruimten;
- Het zorgen voor het voldoen aan de eisen ten aanzien van hygiëne van de keuken;
- Het geven van advies aan de werkgever over het te voeren exploitatiebeleid.
- Het (doen) verrichten van schoonmaakwerkzaamheden door:
- Het schoonmaken en schoonhouden van het kerkgebouw, inclusief het bijgebouw en bijbehorende terreinen;
- Het bedienen van de schoonmaakapparatuur;
- Het in overleg met de werkgever zorgen voor schoonmaakartikelen;
- Het maken van afspraken met derden ten aanzien van grotere schoonmaakprojecten.
- Het verrichten van klein onderhoud en bedienen van apparatuur door:
- Het bedienen van de verwarmingsapparatuur;
- Het – in overleg met de werkgever – dragen van zorg voor klein onderhoud aan de gebouwen en de daarbij behorende technische installaties;
- Het coördineren, opdracht geven en het maken van afspraken – in overleg met de werkgever – over het door derden te verrichten onderhoudswerk.
- Verantwoording en kader
- De koster-beheerder is verantwoording verschuldigd aan het college van kerkrentmeesters over de voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden.
- De koster-beheerder houdt rekening met afspraken en regelingen voor het gebruik en verhuur van het kerkgebouw en nevenruimten.
- De koster-beheerder houdt rekening met de door de werkgever aangegeven kaders voor het uitbesteden van klein onderhoud en schoonmaak alsmede met afspraken over de inkoop van artikelen.
- De koster-beheerder houdt rekening met de wettelijke eisen en voorschriften inzake het gebruik van de keuken en het buffet.
- Kennis en vaardigheid
De koster-beheerder beschikt over:
- vaktechnische kennis;
- ondernemersvaardigheden;
- vaardigheid in het omgaan met bezoekers;
- kennis van EHBO en/of BHV;
- kennis van de aanwezige brandblusmiddelen;
- Digitale vaardigheden.
- Contacten
De koster-beheerder onderhoudt contacten met:
- de bezoekers en gebruikers van het kerkgebouw en zalencentrum;
- leveranciers van goederen en diensten.
CvK HGH, 2 februari 2021